向沃尔玛学供应链管理-第8章

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　　将你的这个〃每小时的效率产出价值〃写在纸上，贴在你看得到的地方时时提醒自己珍惜时间。例如〃125元/小时〃，或是〃125元/hr〃。　　　
　　评估你需要去执行的每一件事项，如果它的产出价值远低于这个每小时的价值，就要考虑：1）是否还要做；2）是否指派给其他人做，让你专注在更重要的事项上面。　　　
　　避开那些不尊重你时间价值的人们（例如不守时、随意占用你的时间）；多与和你一样重视时间价值的人交往、互相勉励。　　　
　　〃时间就是金钱〃是一点也不假的！其实，时间要比金钱还〃值钱〃，因为，钱花掉了，还可以再赚，可是时间花掉了，是用钱也换不回来的！〃大江东去浪淘尽……〃成功与失败就看你今朝是否珍惜时间了。　　　
　　〃是否养成善用时间的习惯，是成功者与失败者的分水岭。〃……尹志豪　　　
　　《高效冠军……极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧》　　　
　　亚洲全方位个人高效培训第一人　　尹志豪　著　　中信出版社　　　
　　支持作者，请购买正版图书！谢谢！　　　
　　我的心得与即将采取的行动：　　　　　　　　　

第31节：高效元素2：高效基础原则（1）　　　　　　　　　
　　高效元素2：高效基础原则　　　　　
　　高效元素2：高效基础原则　　　
　　你或许听过这样一句睿智的话：〃不要只是Work　Hard（努力工作），要Work　Smart（聪明工作）。〃许多非常勤奋、努力工作的人，不懂得为什么到头来绩效不好甚至一事无成，但是花同样的时间，那些少数Work　Smart（聪明工作）的人，完成得更多，产出得更好，获得了更大的回报。这些人到底聪明在哪里呢？其实最根本的，是他们懂得〃只做对的事〃与〃发挥事半功倍的高效〃这些高效的〃心法〃原则。　　　
　　这个元素所要讲的，就是这些高效的正确观念，是事业有成的高效冠军，以及世界上顶尖的高效与时间管理专家的〃武功秘籍心法〃，我将一些最精华、最关键、经过验证有效的部分，节录整理在这里与你分享，省去你很多自行摸索寻找与尝试错误走弯路的时间和精力。　　　
　　在这个元素，你将会学到这些高效的基础观念：　　　
　　轻重缓急〃优先序〃：懂得区分事情的轻重缓急〃优先序〃的好方法，以及在工作的时候如何可以坚守你定的〃优先序〃。　　　
　　〃多工〃还是〃专一〃：澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。　　　
　　战胜惰性的拖延：拖延是阻挠你表现出众，妨碍你获得成就、快乐与提高收入的一大敌人，这一部分会让你认识拖延的原因，以及克服拖延的方法。　　　　　　　　　

第32节：高效元素2：高效基础原则（2）　　　　　　　　　
　　定下个人高效守则：这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题：准时，不要过度承诺。　　　
　　在下一个高效元素3，你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。　　　
　　6。　轻重缓急〃优先序〃　　　
　　积极上进、追求卓越的人都会很忙，要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现，还要兼顾高品质的生活安排，必须懂得区分事情的轻重缓急，做好〃优先序〃的取舍。在这一章节里，你将会学到：　　　
　　定〃优先序〃的有效方法。　　　
　　如何坚守你定的〃优先序〃。　　　
　　定〃优先序〃的有效方法　　　
　　我们生活当中最重要的事情，很多时候不见得很紧急，例如制订你的健身计划；而紧急的事情，也不见得一定重要，例如，你家里来了不速之客，你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的〃紧急事件〃当中，当事情很紧急的时候，不论是否重要，不论我们正在做些什么，通常我们都会，或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的，但是当生活当中绝大部分都是〃紧急事件〃，让你应接不暇的时候，就是一个很大的问题了，你会：　　　
　　无法去完成你每天最重要的事项，重要的事情都被拖后，之后到了最后期限又变成更多的〃紧急事件〃。　　　
　　每天感觉〃事情太多了，但又总是觉得工作进展很慢〃。　　　
　　长期压力过大，心理和身体都出现问题。　　　
　　没有时间关心家人，亲情与感情生活出现问题。　　　
　　要解决这个问题，需要先了解〃时间线〃和〃逾期的紧急事件〃的观念：　　　
　　想象一条横的〃时间线〃，左边是〃过去〃，右边是〃未来〃，你站在正中是〃现在〃。　　　
　　〃时间线〃上面刻了许多个小点，每个小点代表一个小时，你右手边〃未来〃的一个个小点，不断向你移近过来，经过你脚下的〃现在〃，再移向你的左手边，　　　
　　成为〃过去〃。　　　
　　现在，如果许多的时间小点上面，有一个个的任务必须完成，每一个任务所在的时间小点就是这个任务的〃期限〃。当这些任务的期限，随着时间由右边移动向左，到你的〃现在〃脚下，就是期限到了，如果你还没有完成这个到期的任务，它就是〃逾期尚未完成的任务〃，通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急〃紧急事件〃，我们称这些为〃逾期的紧急事件〃。　　　　　　　　　
　
第33节：高效元素2：高效基础原则（3）　　　　　　　　　
　　〃逾期的紧急事件〃随着时间推移继续向左移动，到了你的左手边。如果你的左手边〃逾期的紧急事件〃累积得越来越多，你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的〃逾期的紧急事件〃给逼得喘不过气来，更不用说有什么时间和精力去做其他的事情，或是去订未来的计划、陪伴家人，或是健身了。　　　
　　当你每天有很多〃逾期的紧急事件〃，你的专注力就会集中在〃过去〃……〃时间线〃的左手边，你的生活是处于〃失控〃的状态，完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。　　　
　　最理想的生活状态，是可以每天将大部分时间专注在〃未来〃……〃时间线〃的右手边：事情还没有发生你就已经事先处理好了，这样，就不会堆积一大堆〃逾期的紧急事件〃了。你的精神状态会是〃未雨绸缪，高枕无忧〃，感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易，你必须：　　　
　　1。　在初期，强迫自己每天多安排些时间，开始去多做些〃未来〃的、还没到期的〃重要任务事项〃（后述），以减少它们逾期的机会。　　　
　　2。　也因此，在初期必须付出更多的时间与精力，努力快速地完成手上〃逾期的紧急事件〃，尤其是那些〃有关生死、铁定要完成〃的事项。（在下一个元素〃高效元素3：　冠军高效系统CPS〃将会教你如何最快速地完成手头的工作。）　　　
　　3。　有些〃逾期的紧急事件〃，因为时效已过，或许意义与影响已经不是那么的大，你可以想办法与老板、客户商量，看看是否可以不用再去做，或是用别的更有意义的事项来取代它。　　　
　　4。　一直坚持这样的方法，慢慢使〃过去〃与〃未来〃的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的，你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是，这将会是值得的，因为你会重新开始掌控你的生活。　　　
　　前面第1点提到，你要开始去多做些未来的〃重要任务事项〃，要了解哪些才算是〃重要任务事项〃，你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急〃优先序〃。时间管理大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的〃重要性〃与〃紧急性〃，来帮助了解事情的优先序；史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中，更清楚地定义了著名的优先序表格：　　　　　　　　　
　　
第34节：高效元素2：高效基础原则（4）　　　　　　　　　
　　　紧急　不紧急　　　
　　重要　象限I　象限II　　　
　　不重要　象限III　象限IV　　　
　　柯维的主要观点是：多将时间花在〃重要，但不紧急〃的象限II。安东尼·罗宾斯在《The　Time　Of　Your　Life》培训当中的〃Time　Targets〃，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一个〃高效优先序靶〃更能够表达出优先序与重要性的关系：　　　
　　A。　重要，不紧急　　　
　　最靠近靶心的区域，也就是在〃时间线〃右手边〃未来〃的重要但不紧急的事项。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域，如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。　　　
　　例子：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压活动。　　　
　　B。　重要，紧急　　　
　　这个区域大多数人应该很熟悉了，就是你每天遇到的〃立刻要做〃的、〃火烧眉毛〃的，而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的，但是太多了你将会被〃烧尽〃，所以你要尽力减少这类紧急事件的数量，方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前，先在前面的A区就将其完成。　　　
　　例子：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。　　　
　　C。　不重要，紧急　　　
　　许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做，就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。　　　
　　例子：不速之客来访，不重要的电话、电子邮件，不重要或是没有产出的会议，吸引你注意力的一些活动，不好意思拒绝的要求。　　　　　　　　　

第35节：高效元素2：高效基础原则（5）　　　　　　　　　
　　D。　不重要，不紧急　　　
　　这是大多数人想要逃避现况的时