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第44章

别为小事抓狂-第44章

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  虽然细节部分不太相同,但是我们不知做过多少次类似的事。这位女士并没做错什么,她只是想帮助人,表示友善而已。但是她的简单结论对别人没什么影响,却造成她自己的巨大压力。是不是有很多时间,介入谈话也是适当的呢?当然是。但是那天晚上,她的目标只是一个人静静地度过夜晚啊。
  其实我自己也做过许多类似的事,譬如在要结束一通电话时,我会不假思索地说:“某某什么到底是怎么回事?”我的问题是在鼓励对方做说明,我则必须多花二十分钟在电话中听他解释细节。但是还有人在等着我回电,而且我已经迟了。像这样的状况,岂不是我在给自己找压力。
  偶而,我们倾吐而出的结论会造成长期性的影响。有一次,我在一间小型的办公室听到一个女人对另一位同事大吼大叫:“我从没见过像你这样不会听人说话的人,我讨厌跟你说话广如果她不要这么快下结论,她可以不用如此充满敌意,而能更有效地表达她的感觉。
  问题在于,当情势告诉你最好控制自己的舌头时,这样究竟能避开多少压力?我碰到过很多人,他们都表示这样的策略他们的生活更平静安宁了。在他们开口之前,他们会先运用智慧思考,而不会先说了,等一下再来后悔。这是既好又简单的策略,可以运用在你的生活之中。基本上,你只要在说话之前先停顿一下——好让你的智慧告诉你,你要说的话是不是有益于自己。不妨试试看,你可能会避免掉很多的苦恼。
  32、别在意个性不合
  经常会有人跟我抱怨他的工作问题,其中“个性不合”这个问题特别引起我的注意。许多人会说:“我就是跟那样的人相处不来。”或是“有的人个性就是跟我合不来。”这是假设某些个性基本上就是合不来的——内向的人跟外向的人处不来,或是敏感的人跟强势的人合不来等等。不幸的是,我们很难选择要跟什么人合作或不跟什么人合作。在职场上,我们只能碰到什么算什么。如果我们不能超越个性合不合这样的想法,我们的工作就会困难重重,而且让生活中充满了沮丧与苦恼。
  我们可以理解一般人为什么会有这样的想法,但事实上却没有所谓个性合不合这回事。如果真的有,我们必然会发展出的一般性概念与通则来处理——但是显然没有。我不知遇到过多少个性不同的工作伙伴,他们都合作无间,表现杰出。我打赌你应该也碰到过吧!
  “我了解你的意思,但是我的个性不合问题很痔殊,而且很严重。”许多人会这样回应我的话,“避如我可以限一些固执己见的人相处,但是其他人就不行了。有时候两个人就是合不来,你一点办法也设有厂就算真的是这样,屈服于这种强烈的不悦感觉也只是自乱阵脚,而且根本不必要。
  就跟大家一样,我也喜欢跟一些特定类型的人一起工作。一般来说,我不喜欢跟控制欲太强,或是静不下来的人一起工作。不过,我发现只要我自己努力一点,眼光看远一点,我就能跟任何一种人工作,而不会担心他们的个性问题。关键就在这句话:“努力一点。”当我们要克服的是个性不合的问题时,就越像在逆流而上一般,吃力不讨好。
  我的努力之所以会有效,是因为我将与人和好相处当作是工作的特性。换句话说,我自愿负起建立人际关系这样的责任,催促自己采取行动。与其宣判这段关系(以我的经验是工作关系)注定失败或不圆满,不如看看我是否能接受这样的挑战。我不会认为只有自己才是对的,别人都是错酌,我会将我们两个人都当作是在进行“角色扮演”,而双方的角色都不同。我保持精神抖擞,而且有幽默感。慢慢的,我不再坚持别人一定要照我的方式去做事。结果,我也总是能因此心胸更开阔,视野更远大。
  艾美与珍都是小学四年级的老师。我听说小学老师必须要一起工作,以设计一套整体的课程。问题是她们俩都无法忍受对方的个性,而且不断地批评对方的教学方式。显然她们两个都觉得彼此个性不合。除了彼此批评、互相攻讦之外,她们还会在老师及家长面前起口角冲突。艾美批评珍的教学:毫无章法,只重视细节,使她的学生根本没法应付五年级以后的功课“。珍则攻击艾美”不但不能胜任工作,而且很偏心,经常修理自己不喜欢的学生“。
  她们不能尊重彼此的不同观点,而且表现出孩子气般的个性不合问题,让家长们都很沮丧。这一整个学年,学校的课程充满了压力、愤怒与担忧的气氛,家长们替自己的孩子担心,两个老师也被自己制造的问题困住了。她们没有想到两个人个性不同,正好是互相学习的机会,却让不同的个性变为两人沮丧的成因。在这个例子中,就跟所有其他的例子一样,没有一个人赢了。
  不要在意个性不合的问题,让我的工作生涯变得更轻松如意。我会将跟个性不同的人一起工作当成是一种利益,这甚至会让工作变得更有趣一些。我建议你也用这样的观点来看自己的工作。将这个问题放下来,你肩头的重担就会轻松许多。
  33、别让预知带来压力
  在某些行业中,有些过程或问题都是与预测相当有关的。一开始的时候如果你毫无预警,这些事会带来压力与焦虑是显而易见的。但是,当你把这些事当作必然,并可以预测会如何演变时,你却还是被干扰,觉得沮丧不安,那就太傻了。然而,我就常常看到人们即使知道是怎么回事了,还是会忐忑不安。他们很容易就变得沮丧、生气,抱怨着必然会发生的事。对我而言,这是自找的压力因子。
  我有几个很懂得如何放松自己的朋友,他们是几家大型航空公司的空服员。虽然他们自己能超越生命中的难题,但是他们常会告诉我一些同事的趣闻。这些同事曾在面对工作中预知的问题时,完全不能控制自己了(还好旅客根本不知道)。
  有一个女人只要一听到飞机误点,就压力好大。她会打电话给丈夫,抱怨自己的工作压力很大,又跟朋友分享自己的困扰(而他们已经听过不知道多少次了)。她不肯对自己说“飞机偶而总会误点的”,却对这样可以预知的事反应过度。另一个男空服员是只要碰到没礼貌或不知感恩的旅客,脾气就会很大。他应该很聪明,知道这样的事总是偶而会发生的(或许不只是偶而吧)。但是每次发生的时候,他立刻抓狂起来,拼命地跟人诉说他的愤怒。而他所做的事只会刺激其他空服员对这几个捣蛋鬼特别注意,而忽略了其他乘客其实都是很友善的。
  我认识一个会计师,他每次都会在三、四月的时候跳脚,抱怨无法在五点时下班。他不停地抱怨这有多不公平,即使这根本是可以预期的事。在我看来,身为一个会计人员,在报税期间要不加班简直是不可能的事。难道我的想法错了吗?
  我还遇过一个警察,他只要碰到超速的人就怒不可遏。他会很沮丧,怒骂不已。好像忘了他的工作就是要抓到超速的人,好让行车更安全些。我也跟许多其他的警员谈过话,而他们就只是负起工作的责任——因为他们知道什么事会发生。大多数的人会说:“当然,我们得开罚单。但是我用不着因此而有压力呀!”
  在你说:“这些例子逊呆了!”或“我从不会为了这类事沮丧的!”之前,仔细观察一下你那一行里的状况。叫别人不要沮丧总是很容易的,轮到你自己就不同了。你可能也会为了某些事发不必要的脾气呢!我承认我自己偶而也会犯这样的毛病,或许你也一样。若能从预知的观点检视一下自己的工作,或许你的压力就会减轻许多了。
  虽然每个行业所发生的问题都不同,而且大部分可预测的事也不是什么大不了的事,但发生的状况却常有相似之处。在许多行业中,延误是已经被预估进来的问题,而且急得半死。但事实上你就是必须等到最后一秒,所有东西都齐全了,才能完成的工作。这是你预先就知道,而且天天发生的事。所以,只要你心中有准备,就不会觉得沮丧了。相反的,你会很轻松地越过这个问题。这并不是说你不关心,你当然应该尽可能地快速完成你的工作,但是浪费精神来对别人经常性的延误表示惊讶或愤怒,却是愚蠢的!
  在一些领域中(或许是所有的领域),要完成工作的时间总是不够。如果你四处看看,你会发现每个人的状况都差不多——工作的规则就是如此。工作流程就是设计成比你能完成的速度还要快一点。如果你能看清楚这一点,你就能预估事情的发生了。就算你工作的速度比现在快两倍,你还是无法一下于完成所有工作。当你工作得越快越有效时,就好像变魔术一样,你的工作量也跟着增加了。再说一遍,我并不是说你的工作不吃力,或你不该太努力。我要强调的是,你不需要为了无法完成工作而失眠焦虑——因为工作是永远没完没了的。
  当你能用这种“预知”的观点来看待工作时,你的压力会减轻许多。你的想法、态度与行为都会有很大的空间,你知道什么样的事会发生。你的呼吸会很顺畅,也能学着放松自己。我希望这个策略能帮助我,同样也能帮助你。
  34、沉着应付对立局面
  很难想像工作中完全没有冲突对立的情况。总之,我们生活在一个充满冲突的世界,我们的兴趣、渴望与嗜好可能与人有冲突;我们的标准与期望都不相同。一个人可以轻易完成工作,对另一个却可能觉得无关紧要,或不值得花那个时间去担心。在这世上有太多的事情偶而就是会出现对立的情况,这几乎是不可避免的。有的时候你非得跟人对立,否则就得不到你想要的东西,不能澄清人的意图,或让某人感悟,让事情发生,让冲突解决,打破惯例或增进沟通。
  既

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