茅侃侃侃职场-第9章

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有一次参加招投竞标，这种公开竞标的起止时间都是有法律的效力的。开标之后，如果你没到，那你就永远丧失了投标的机会。那次，我的一个员工差一点就没到，就差一点点，他刚好在开标前半分钟才到了，所以我们那次投标投中了，一百多万；如果他没及时赶到，我们肯定就没戏了，这是很现实的例子。

比如你去银行，人家五点关门，五点多一点人都不会让你进去的，晚了一分钟，你就得多等一晚上十几个小时到第二天。说那么多例子就是要告诉大家，一旦时间管理做得不好，就会耽误自己以及相关人士很多事情，造成可能你完全无法估量的麻烦和弥补不了的损失。

五月份的时候，电视台有一个节目邀请我去做嘉宾，因为主持人是我的朋友，所以我答应了。在去之前与编导反复沟通，我说除了下午四点有事儿外，其他的时间都可以。编导最开始说那就上午十一点，我说好。过一会儿，他又打电话过来，说时间有变，要变到下午一点。我说好，但我四点有事儿，你要保证我能够赶得上。编导反复保证说一定不会耽误。第二天我去了，十二点半我就到了。结果一点节目还没开始录，我被告知要拖到一点半。两点时，上一场还没结束，又告诉我要等到两点半，眼看着表针奔着三点去了，他们还丝毫没有开始的意思。

最后，我告诉编导，我的时间来不及了，无法配合他们录节目了。随后，编导、导演百般劝阻。对不起，做事要讲原则，你们没做好工作，不能耽误我的事情，而且我后面确实有重要的事情做。事后，我跟主持人朋友通电话表示抱歉，朋友也并未责怪，表示理解。而后没有多久，就听说朋友及搭档都请辞这档节目了。

相信大家在上学的时候都有过这样的经历，课堂上，所有人都盼着下课，盼着打下课铃的时刻，而偏偏这个时候老师激动了，多说了两句或者一定要把一个段落讲完。拖堂。拖个一两分钟算好的，还有的拖七八分钟，休息一共只有十分钟。七八分钟没了，剩下的几分钟，跑去厕所还要排队等会儿，还要花时间跑回来。下节课肯定耽误了，老师又要责罚，但其实我们很无辜。

不知道现在的小学课本里面还有没有华罗庚讲统筹方法的一篇课文了。这篇课文用最通俗易懂的例子，教给我们如何更好地统筹时间。如果大家有兴趣，可以去网上搜一下。搜索关键字是小学课文、华罗庚、统筹。

统筹实际上就是合理安排时间的过程。

比如我习惯一边上厕所，一边刷微博，再不就抽根烟，看看新闻。因为上厕所是可以和这些事同时进行的活动，它们互不冲突，互不影响，既可以丰富我在上厕所时的枯燥时间，又可以调节一下心情，调动一下肠胃的积极性。

我记得，原来我洗澡时特别不会协调时间。以前，我家用的电热水器蓄水量比较小。电热水器一般不像煤气热水器那样，可以一直开着，而且我家的热水器是要等到热水温度降到一个限度才能加热的，而且加热的时候也得慢慢热起来。这就导致我时常洗澡洗到最后就剩冷水了。我洗澡特别麻烦：我先洗头，洗好了冲，再抹护发素，等半天再拿水冲，冲透了再抹浴液，冲干净了再刮胡子，最后都弄利索了再做刷牙等洗漱的事情，而且，中间洗澡水我是不关的，水就那么哗哗地流着，所以每次到最后水都凉了，最尴尬的就是浴液还没冲干净，身上还滑溜溜的，水就没了，你说我是就着凉水冲了，还是就那么干挺着等到水再热？这都是很尴尬很难受的事儿，如果是夏天还好，要是冬天，肯定就要感冒了。

我们说上次当要学次乖，吃一堑得长一智，亏不能白吃。

后来我就学会了，能同步的我就同步做，合理有效地安排时间，把自己调整成为多任务操作模式，提高洗澡效率的同时，又能保证质量地洗完澡。我先洗头，冲干净后抹护发素，等时间的工夫我把喷头关了，开始刷牙，牙刷完了护发素保养的时间也到了，然后我就开始漱口冲头发，然后擦浴液，刮胡子，最后再用喷头把浴液和脸上的须泡冲干净，这时候水还是热乎的，而且我洗澡的时间比原来要短1/3。所以，只要把事情统筹整合好，将事情调整好顺序，能同步进行的就同步进行，这样就能提高效率。

热水洗完后，我神清气爽，精神百倍，然后再去上班，这一天的工作效率就会很高。如果像原来一样，天天冲凉水澡，就可能感冒，感冒了会让人又难受又冷，头晕目眩地一整天都没工作状态。

写到这想起了一个朋友说过他一个大学同学的事儿。这个人特别会节省成本。他去洗澡的时候都穿着衣服，穿着袜子，洗澡的时候还在身上打肥皂，就等于顺便把衣服袜子内裤全洗了。洗完后再换上干净的，湿衣服就脱掉晾起来，最后澡也洗了，衣服也洗了，节省水了也省了时间。说这个例子不是让大家去效仿他，而是起码肯定他的意识。他总体的意识是正确的。

在做到守时，统筹时间后，需要学会的就是对事情紧要程度进行分级，给要做的事情按轻重缓急排个序。

有的时候为了方便，总是将应该单独完成的事情，和其他事情一起做。这样其实并不能提高效率，反而会降低工作效率，增加了做事失误的风险。比如，开车的时候打电话。你就不能等会儿打吗？等一会儿能死吗？不等可能死得更快。

大家一定要学会切割工作流程，并将工作顺序进行先后优化，把事情分成一段一段地处理。就像看Project图，一件件事情拆分开，再看哪些可以同步做，哪些一定要独立完成，哪些是自己可以做，哪些需要外援参与。需要外援参与的一定要提前告知，别等到你马上要得到别人的帮助时，再跟人说：“我要什么什么，现在帮我做。”人家凭什么就按你说的来啊，你要人做，人家就得马上给你做；如果人家没时间，你不又得往后拖么？所以，还是像前面章节提到的，前置的通知一定要做好。

跟姑娘约会也是一样。跟姑娘见面，最好提前给姑娘打个电话，给姑娘留出选个衣服、画个妆的时间，总不能你要6点约人吃饭，5点才打电话，人家横竖也来不及，太仓促了。碰上个爱多想的姑娘，没准人会觉得你不是诚心约人家。诚心约，哪有不提前打招呼的？到最后，姑娘没约上，还留下个不好的印象，日后你还怎么追啊？

凡事都要给别人留下足够时间考虑、准备和完成，等别人准备好，再按部就班地做事，才能更高效。

前面也提到了，对于一项工作把控的关键在于把控这项工作完成的时间。把控一项工作的时间首先要确定目标，将包括的事情按轻重缓急分级，这项工作中的什么事需要独立做，什么事可以同步进行，什么事需要外包，尽量地量化工作和时间，并且做到提前告知相关人士。只有这些做好了，才能对一项工作的时间成本进行控制和管理，才能够不管是个人独立完成还是参与到团队，自己都不会出问题，或者因为自己的失误导致整个团队出现失误。只要做好自己的事情，就算出了问题，责任也容易分清。

不可否认现在有很多上班族没有时间管理的概念，出了事情喜欢推卸责任，这跟日常的习惯有关，比如他们会将聊QQ、聊MSN、收发邮件、找资料、打电话等等一系列工作，全部都混在一起，没有将它们有条理地完成。虽然看起来忙碌了一天，但什么也没干成。这就是为什么新人入职培训的时候，公司都会强调有些事要分段处理，有些事要集中处理。

谁都没必要每五分钟就看一下有没有邮件，是不是有QQ短消息或者手机短信。完全可以一个小时检查一下这些沟通工具，然后集中回复。或者偶尔碰上不常见的老同学，别没完没了聊个不停。约个时间，做完事下班了可劲聊，不要把过多的上班时间投入到这些琐碎的事情中。

由于互联网的发达和软件应用工具越来越走近生活，很多人会将工作和生活混为一谈，弄得很乱，让二者过于交叉融合，这实际是因为工作没效率，分散了时间和精力导致的。

我觉得确实电脑可以在工作时候有助于和客户进行高效沟通联络，但如果你都将其用在了和美女帅哥的高效率联络上，就请相信一点，你离老板开除你的时间越来越近了，不管你信不信，反正我是信了。

第三章　那些不得不说的废话

引言

如果想在职场混得好，混出个光辉前途，你除了要有职场道义、具备一定的业务能力外，还要具备基本的沟通能力和使用工具的能力。总之，用俗语讲就是：要想混得好，必须活够好。

我们做工作时通常要手脚并用，几乎要调动全身所有的器官。比如，工作中的沟通就需要调动眼、耳、口、舌、手、脚和脑等器官密切配合。

首先，大脑将之前收集的信息，进行汇总，思考出总的沟通策略；其次，工作中的沟通需要眼睛去观察，观察客户或同事在讲话时的表情或动作，从中读出他们表露的信息；再次，侧耳倾听客户或同事在跟你沟通时，表达出的意思或听明白他们的问题；最后，就是口吐莲花、巧舌如簧，来准确表达出你的观点或者提出你的问题。

STORY　1　口吐莲花——沟通用好你的嘴

大部分沟通都是有目的的沟通，所以我们在表达时一定要明确我们的目的，双方沟通的过程就是你接近你沟通目标的过程，达到目的的表达才算是有效表达。

沟通是一种交互行为，它包括听见与看见（接收信息）、消化吸收信息（分析信息）、给予反馈（输出信息）。即使像开会或演讲这样看似单向模式的信息传达，其实也存在双向互动，你的演讲一定要让与会者能够听懂，消化并吸收，他们再以肢体语言或会后的交流给予你足够的反馈。

工作一般是在不断和别人打交道的过程中完成的�