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第34章

会说话得天下-第34章

小说: 会说话得天下 字数: 每页3000字

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善待下属,领导人在语言上一定要表现出来,让下属能够明白自己是在为他们着想;多参与下属所搞的活动,了解他们的苦衷,及时地与下属进行语言沟通;给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处都是在体贴他们;认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要在口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;容忍每位下属的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成只会说话的机器;面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。

由此,领导者与下属进行沟通时,应该从多方面为下属着想,在进行语言沟通时要注意下属的感受。所说的话不但是自己想说的,更应该是下属喜欢听的才容易使沟通达到高潮。这样有利于与下属进行语言沟通,但与此同时,领导者一定要掌握好与下属沟通的语言技巧。

上司作为有效的领导者,沟通能力是领导者的一大关键,以下就是上司与下属沟通时需要掌握的技巧:

将其有影响的员工列入到管理的目标中来;平时对下属卓越的工作表现进行有意义的赞赏;在与下属沟通时以轻松的说话方式;探访下属的工作地方,在下属工作的地方与他们进行会面沟通;以开放的心态咨询及聆听下属的意见,尝试了解下属的立场。

美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问那个小朋友道:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是否是一位自作聪明的小家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远不是笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

通过上例可以知道:作为上司的你是否真正地听懂下属所说的意思了,是不是也习惯性地用自己的权威打断下属的语言?上司会经常性地犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的事情前,一般都会按照自己的经验大加评论和指挥。反过来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断下属的语言,一方面不但容易做出片面的决策,另一方面还会使下属缺乏被尊重的感觉。时间长了,下属就会对向上司反馈真实信息不感兴趣,也不会积极地向上司进行反馈信息,这样一来,反馈信息系统就被切断了,上司不就成了“孤家寡人”,在决策上成了“睁眼瞎”吗?与下属保持畅通的信息交流,将会使自己与下属的沟通像鱼在水里游一样的顺利。

上司要与下属共同分享不是企业机密的资料,并咨询下属的意见;必须终止打击下属士气的行动和项目,并藉此来做一个学习的机会;上司与下属沟通时聆听的时间要占80%,而说话时间占20%;向下属收取他们留传的谣言,并作跟进;上司要置身于下属的岗位中,并加深对员工职责的了解。

上司每次召开会议之后,都应该向下属提供有关资料;询问下属是否已将自己的愿景、使命和目标清楚地列明;要询问下属如何才能帮助下属的工作;要询问下属,什么因素才会使顾客感到满意或不满;上司要赞赏于众人面前,提点于个别人中。

上司在与下属沟通时要寻找每位下属的优点;在与下属一起共享午餐时,藉此机会建立彼此之间的信任;在与生疏的下属沟通时要打开他们的话匣子;作为上司在与下属沟通时不但要下属会说话,更应该很好地订下每月与下属沟通的目标,这样更有利于掌握与下属沟通的语言技巧。

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四 求职应聘中语言的妙用(1)

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语言是人类用以表达思想,进行社会交往的最基本的方式,而求职面试同其他社会交往一样,是用语言表达思维,互相沟通的社会行为。会说话在应聘中起着至关重要的作用,除了个别特殊的职业,有些求职面试中存在着特殊的语言要求。因此,社会所认可的良好的语言习惯也是求职面试应达到的水准。养成良好的语言习惯,是需要经过日积月累的,绝对不是一蹴而就的事情。

怎样养成良好的语言习惯

1.必须有良好的语言习惯。不犯语法错误,表达流利,用词恰当,言之有理,同时说话时发音清晰,语调得体,声音自然,音量适中等。说话时俚语不断,口头禅连篇,如病句、破句一样,都是语言基础较差的表现。

2.发音必须要清晰。发音清晰,咬字准确,对于一般人来说不是多么困难的事情。但对于那些天生就有发音器官缺陷的人,个别音素发音不准,如果严重影响人们理解,或影响讲话整体质量的,应少用或不用含有这个音素的字或词。当然,如果有法矫正的应该努力矫正,不要采取消极的方法。

3.语调必须得体。不管是哪一种语言,对于各种句式都有语调规范。有些同样的句子,用不同的语调处理,可表达出不同的感情,收到不同的效果。若有人说:“我刚丢掉一份工作。”使用同样的反问句:“是吗?”作答,可以表达吃惊、烦恼、怀疑、嘲讽等各种意思。

有研究说,使用上扬语调比较容易对听者造成很大的悬念,提高他的兴趣,但若持续时间过长则会引起疲劳。而降调表现说话人果敢决断,有时则显示出他做事说话的主观武断。

得体的语调应该是起伏而不夸张,自然而不做作。但肯定的是,富于感情变化的抑扬顿挫总比生冷平板的语调感人。

声音要自然不要有恐慌感,让考官一看就有些不自在,声音不自然会让你的面试大打折扣。用真嗓门说话,音调不高不低,不失自我,这样听起来不仅真切自然,而且有利于缓解紧张的情绪。

4.音量必须适中,不要一惊一乍的,音量以保持听者能听清为宜。适当放低声音总比高嗓门顺耳有礼。喃喃低语是没有自信的表现,而嗓门大亮,既骚扰环境,又有咄咄逼人之势。

5.语速要适宜,不要一时语速快得让主考官听不清你说的是什么,一时慢得让主考官听得有些不耐烦。适宜的语速并不是从头到尾一成不变的速度和节奏。要根据内容的重要性,难易度的高低及对方注意力情况调节语速和节奏。说话节奏适宜地减缓比急迫的机关枪式的节奏更容易使人接受。

除了上述五点,还要警惕一个比较容易破坏语言意境的现象——过分使用语气词,口头语。例如,老是用“那么”,“就是说”、“嗯”等引起下文,或者,在英语的表达中使用太多的“well”,“and”,“youknow”“OK”及故作姿态的“yeah”等,不仅有碍于人们的连贯理解,而且还十分容易引人生厌。

最后,比较值得一提的是掌握母语,也就是说中国话能力的问题。许多人在学习外语时相当舍得花功夫模仿所谓标准语音,却忽视了本国语的重要性,不会说像样的普通话,或者在中文的表达中夹进一串英语单词,还意识不到这是一种语言的缺陷。且看外国人是如何评论这个问题的。

大多数人对自己的说话习惯、语音语调都只有纯自我的感觉,这种感觉常发生失误。如果把自己日常生活中的语言录下来再放出来听,往往很容易找到不尽人意之处,这是自我检查和调节的比较适宜的一种办法。

语言是一个人的思想品德、文化素养、心理素质的综合反映。古语有“与君一席话,胜读十年书”的说法,也从一个侧面反映了语言在现实生活中的重要作用。尤其是作为一个求职者,在面试过程中语言表达的好坏,通常会成为是否被录用的关键。

在求职面试中,一定要小心主考官的语言陷阱,面试其实就像是一次相亲。应聘者希望找到一个能够了解自己优点的老板,用人单位则希望能找到优秀的合作伙伴。当陌生的双方相见后,都想在短短的一席话中努力地表现出自己的优点、说出聪明的话或立即呈现出特别棒的反应,以便给对方留下十分良好的印象。面试,双方玩的其实不过是一场智力游戏而已。

面试官为了不至于“选错郎”,也许会在面试中设置种种语言陷阱,以此来探测应聘者的智慧、性格、应变能力和心理承受能力。面试者只有识破这样的语言陷阱,才能小心巧妙地绕开它,不至于一头栽进去。

用“激将法”遮蔽的语言陷阱。这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采用这种手法的面试官,一般在提问之前就会用怀疑、尖锐、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃退,然后冷不防地用一个明显不友好的发问激怒对方。

如:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人”,“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合”“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校”,“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”

面对这种咄咄逼人的发问,作为应聘者,首先要做的是不管怎样都不要被“激怒”,如果你被“激怒”了,那么你就已经输掉了。面对这样的发问,如何接招呢?

如果对方说:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人。”

你可以微笑着这样回答主考官:“我确信如我有缘加盟贵公司,我将会很快成为社会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。”

如果对方说:“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”

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四 求职应聘中语言的妙用(2)

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你可以微笑着回答:

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