总经理把私营公司做大做强20个绝招-第19章
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与下属都在考虑责任问题,谁都不愿意承担责任,但作为老板,无论如何都会有责任。决策失误,自然是老板的责任;执行不力,是因为制度不严或老板用人失察;因外界原因造成失误时,有分析不足的责任等等。
把责任推给下属,出了事儿只知道责备下属,不从自身找原因,就会与下属发生矛盾,也会冤屈了下属。这些都会让你失去威信,丢了民心。文人小说下载
即使是下属的过失,作老板的站出来承担一些责任,比如指导不当等等,这更能显示出你的高风亮节。不至于在出了问题以后上下关系都紧张以至出现矛盾。
(4)处理错误的技巧
发现确属自己的错误时,要允许下级发泄。上下级间存在矛盾,如果因为老板工作有失误,下属会觉得不公平、压抑。有时会发泄出来,甚至是直接面对老板诉说不满,指责过错。
遇到这种情况,老板不能以怒制怒,双方剑拔弩张,这不利于矛盾的解决,只会使矛盾更加激化。日本的一些公司在这方面做得就比较明智。他们在公司中设立一个类似于“发泄室”的屋子,屋子里面设公司各级老板的头像或模型,让员工在对他们不满时去对头像或模型臭骂一通,发泄心中的怒火,回去继续努力工作。
这仅是一种间接的发泄方法,不利于解决矛盾中存在的问题。因此,在遇到下属直接找你发泄他对你的不满时,应该理解他是对你信任的、寄予希望的。没有信任,害怕说了会挨你的整治,他就不会说了;没有寄予希望,他也不会来找你了。
因此老板在接待发泄不满的下属时,要耐心地听下属的诉说,如果经过发泄后能令其心里感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,听听又何妨?同时这也是一个了解下属的很好的机会,可不能一怒而失良机。
(5)坦荡大度,游刃有余
矛盾的发生无论原因在老板还是在下属,老板都不能一味忍让。责任在下属,适当给予宽容,也要给予指出。否则他会浑然不觉,以后还会出现类似的错误。责任在老板,进行有效地处理后,对于一些不知深浅的下属,也不能一味忍让。宽容并不是愚蠢,退步不等于软弱,在适当的时机,予以反击,以阻止下属无休止的纠缠。
解决下属之间的矛盾时,就要学会指出下属错误的方法,提出批评,指出错误要为下属保留面子,并且能不因此招恨惹怨,还要让下属觉得改正错误不难。
如果你要指出下属的错误,提出批评,那不妨先赞美对方的一些优点,正如美容师给顾客刮胡子要先抹上肥皂泡。
这种方法就像做手术一样,先施行麻醉,患者虽然要遭受刀割针缝之苦,但麻醉剂却抑制了疼痛。
人们都不喜欢接受别人直截了当的批评,那你不妨先提自己的错误,这更能让下属产生共鸣,更容易接受。
对待下属的失误,指出错误,进行批评,加以处理,一定要冷静,要给下属留个面子。有的老板脾气一上来,不分场合,当着众人把下属批评一通,不顾全下属的脸面,这样,就会为自己树立了一个对立面,甚至结下怨仇。给下属留个面子,别把关系弄僵。
这样的办法能够把一触即发的矛盾消弭于无形,值得借鉴。
善于与上级融洽关系
公司老板要想处理好同上级的关系,最紧要也是第一位的,莫过于摸清你的上级究竟属于哪种类型了,真所谓“一个上司一道菜”,切忌糊里糊涂,总是用一道菜招待不同的上司,而是要凭借你的机敏,做到“看人下菜碟”才是真正交际的高手。其实,这就是兵家之理:知彼是胜利的一个方面。
(1)火暴性格的上司
有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属,叫人难受极了。
据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作祟而已,你既然没有可能请他去见心理医生,可以做到的就是自我保护了。
当上司大发雷霆,你不要推卸责任或试图解释,要冷静地说:“我会注意这个情况的,让我立刻去调查!”然后离开办公地方。既然目标物已在眼前消失,上司就没有咆哮的对象了。
(2)说话不算的上司
如果你的上司经常朝令夕改,叫你不知所措,这会让你真正体会到“左右做人难”的滋味。
遇到这样的上司,有时也不要忍气吞声,在适当时候,可以适当作出某些反应。例如,你遵照上司指示,做妥一个计划书,呈给上司时,他竟然力指计划书之不足,不妨这样反问他:“一切都是按你的意思做的呀,还有什么要改的呢?”
(3)抓权不放的上司
抓权不放的上司除了对下属的工作吹毛求疵之外,最叫人讨厌的是他们会如暴君一样,连你的私事也过问,例如,不准你跟其他部门的同事交往,不准你下班后干私事,不准你业余时间与同事一起消遣……
所谓势孤力弱,精明的做法是与同事联合起来,静静地革命。
充实自己是最厉害的武器,所以切莫放弃业余时间修读课程,上司根本无权反对;坚持原则,即使上司利用超时工作来制裁你,也不必惧怕。不过,你反抗的目的只是要争取自由和主动,而非在公事上与上司作对,而且不宜在其他人面前批评上司的极权,以免有后遗症。
(4)高高在上的上司
高高在上,好“摆架子”。很多春风得意的上司都喜欢“高高在上”。
很不幸,你的一位新上司是“摆款”祖师,叫同事们十分看不顺眼,只能敢怒不敢言。
聪明人肯定明白,跟上司作对只有吃亏的份儿,然而,采取“拍马”政策也不切实际。大部分人都喜欢戴高帽,要讨上司欢心自然不困难,问题是,大公司的权势往往瞬息万变,你盲目拍上司的马屁,其实不划算。
那么,是否要做“言听计从”之人?其实,尽量迁就对方,而以不违背你个人标准,就很足够了。事实上,尊敬上司、服从上司和努力工作,是每一个公司老板的必要条件,太强迫自己去做不喜欢之事,倒是不必的。
(5)其身不正的上司
你的上司经常迟到早退,一则令你有不公平之感;二则是他不在,往往影响了工作进度,因为好多决策未能及时由他批出;三则是公事出错,你会被逼“背黑锅”,苦不堪言。
向老板申诉吗?不错,此举可避免“背黑锅”,可是,你将上司的偷懒情况公开,到头来,大有可能给自己造成不利!
身为上司被下属投诉,面子实在丢尽了,再宽宏大量的上司,也无法容忍这样的下属,于是,你当下就成了上司的眼中钉,你以后的日子会好过吗?
难道就这样敢怒不敢言的过下去?
不妨试试以下的办法:尽量记录下上司不在时发生的事和找他的电话,一俟他出现,立刻如数家珍般逐一向他报告,让他知道,你的公务是如何繁重。
(6)自身懒散的上司
努力工作,争取表现,目的只有一个,希望一朝获得上司常识。但令你气恼的是,遇上一个懒散不已,又喜争领功劳的上司,叫你一万个不服气。
就此打退堂鼓,另谋他职,只属消极之法,而且一切从头开始,等于重新布阵,太浪费弹药了吧,同时,一遇困难就退缩,注定你不能登上成功阶梯。挺起胸膛,面对挑战吧!一般而论,这类上司,在接到重大任务时,必然是不假思索就交给你去实行,当任务大功告成,他又会一手接过,向老板交代,将你的辛勤汗水抹煞,一切当做是自己的努力效果,争取老板的赞赏。
你当然不可能当面拆穿他,跟他理论,这只会让你处于不利境地。比较理想的做法是,在每一步骤进行时,请来一个见证者,当然不是公然的去找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓整件事的来龙去脉,即使最终的功劳给上司夺去,在公司也必然有人晓得真相,一传十,十传百,你的目的就可达到。
(7)不体谅下属的上司
你有一位见高就拜、见低就踩的上司,做事缺乏责任心,不会体谅下属,又疑心大,教你满腔俱是怨言。
记住,千万不能向其他部门的同事诉苦,指出上司的不是,所谓“家丑不可外传”。这样,你就给他们提供了一个上佳谈资,那只会让事情闹大,对你绝没有好处!想一下,老板会喜欢一个背后中伤上司的员工吗?
对思想保守、自尊心强的人,切勿开门见山的大为不满,只能婉转相告,若对方比较开放,胸襟较宽广,不妨相约一个时间,将你的心里话一一坦言,相信不难找出一个解决的办法。
(8)爱戴高帽的上司
你的上司是个不折不扣的“高帽王”,最爱别人给他戴高帽,一听了赞美之词,就眉开眼笑,什么都好办。
偏偏你拒绝作阿谀奉承之词,但眼见有好多同事因为精于此道,已经升职的升职,加薪的加薪,平步青云,恨得你牙痒痒。
其实,赞赏别人不是一件困难的事,也不一定是虚伪的,问题是要有的放矢。
每个人都必有其长短处,只需“隐恶扬善”,加一些善意,用词夸张一点就可以了,这样,既不违背良心,又能令对方高兴,何乐而不为呢?
经常留意上司的言行举动,甚至衣饰打扮,只要有一点点让你顺眼的,就抓紧机会,表示你心中的好感。
但你要记住,说话时不要矫柔造作,要给人一种自然的感觉。
(9)爱惜人才的上司
有眼光的老板会特别欣赏有创意的职员,因为这样的人才不易发掘。所以你若有一个增加生产的方法,虽并非你分内的工作,也应找个适合的时机提出。
如果上司是个开明、肯培养后进的人,你不妨找一个较轻松的场合,如喝茶或午饭时,把计划详细说一遍,当他赞同、并表示可以预备一份计划书时,稍后呈上让他再仔细参详。
上司若是个小心眼,奉劝