中华学生百科全书-第506章

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△单色或彩色显示器一台；
△9　针或　24　针打印机一台；
△CCDOS　盘一张；
△中文版　WS　系统盘一张；
△用户工作盘一张。
中文　WS　含以下文件：
1）　WS．；
2）　WSOVLYQ．OVR；
3）　WSMSGS．OVR；
只有以上三个文件均存在，才能使用中文　WS。

WS　的主要功能

【启动】
汉字操作系统装入后，取出汉字操作系统盘，在　A　驱中插入中文　WS　盘，
在　B　驱中插入盘，输入
A＞WS
再按回车键，几秒钟后屏幕会出现起始命令表，表示汉字编辑程序已装
入。起始命令表提示用户可以执行的几个不同的命令，例如运行程序、打印
文件等。每个都由一个字母表示。如果机器上装有硬盘，最好将　WS　拷贝到硬
盘上进行工作，因为硬盘速度快，而且容量大工作会非常方便。在硬盘上运
行　WS，输入
C＞WS
【各主要功能】
WS　的起始命令表如下所示：
D　进入编辑　E　更换文件名
P　打印文件　O　拷贝文件
R　运行程序　Y　删除文件
N　编辑非文书文件　M　合并打印信件
X　退到操作系统下
这个表中列出了　WS　的几种不同功能，每种功能用单字母表示。其含义分
别如下：

D——打开文书文件，进入文件编辑；
E——更换文件名；
P——打印文件，即文件输出，可以输出到打印机，也可以输出到磁盘；
O——拷贝文件，可以拷贝到另一文件，也可以拷贝到另一个磁盘驱动
器；
R——运行带有．、．BAT　或．EXE　扩展名的程序，程序运行完毕后，回
到起始状态；
Y——删除一个文件；
N——编辑非文书文件（源程序）；
M——合并打印信件；
X——退出。

WS　的基本编辑操作

进行编辑
在　WS　的主菜单下选择　D　命令（不按回车），就可进入文书文件的编辑环
境。
这是　WS　中使用最频繁的一个命令，也是　WS　中最重要的命令。
注意：D　命令和　N　命令都是进行编辑操作，它们分别针对文书文件和非
文书文件。
【进入文字编辑】
按“D”后，屏幕将等待用户输入要编辑的文件名。你可以从键盘上将所
需编辑的文件名直接敲入。在输入文件名时，应将文件所在驱动器盘符一并
输入，如果省略，则隐含为当前驱动器。
例：当屏幕出现：
文件名：
时，即可输入：
B：ML（回车）
这里，ML　为文件名（也可以是其他文件名），它前面带有盘符　B：表示文
件　ML　在　B　盘上，也就是说编辑完毕后该文件存入到　B　驱动器中。
这样，计算机自动进入编辑状态，并开始在　B　盘上寻找名为　ML　的文件。
如果没有找到，即　B　盘上无此文件，则要建立一个新文件，屏幕将显示：

新文件

这时清屏并出现：
B：　ML　页号　1　行号　1　列号　01　INSERTON
L………！………！………！………！………！R
如果该文件已经存在，则将其调到屏幕上等待修改或编辑。
注：如果屏幕上没有自动光标，则要按下　Ctrl　键，再同时按下　F8　键，
建立自动光标。
现在已进入编辑状态。
【输入正文】
进入编辑状态后，就可以开始录入正文内容。此时，除了前两行提示外，

屏幕下部会出现空白。这是提供给你的文字编辑显示区。提示的第一行叫做
状态行，它包含如下内容：
1）当前编辑着的文件名字（ML）；
2）光标所在页的页号；
3）光标所在行的行号；
4）光标所在列的列数；
5）是否在插入状态下（INSERT　ON”）。
下面一行是标尺行，它表示在采用系统自动换行时，文本编辑的每行的
最大宽度，也即每行可输入的最多字符数。每个！号表示五个字符。
此时，机器处于等待状态，可以开始输入文件内容，并且随时修改。从
左往右，每写一个字，光标就自动右移一个位置，在新的位置等待你写下一
个字。而当一行上写下的字符个数超过一定数量之后（由标尺长度规定的字符
个数），光标就会自动换到下一行。
文章写完一段，怎样进入下一段呢？这时，可按回车键结束。屏幕写满
以后，所有显示将自动上滚，底部出现一行新的空白行。
注意，在段中各行结尾不要用回车键。这一点很重要。
在输入正文时，要注意中英文及大小写的转换。（奇*。*书^网）
在书写和编辑中，用户可以随时按＾KS　存盘。建议用户在编辑时经常保
存文件，以避免因断电等故障而“前功尽弃”。
光标的移动
在录入文件的过程中，光标的位置指示出当前操作的进程，编辑一个文
件，就常常需要将光标移动到适当的位置。
在介绍移动光标的办法之前，首先要明确一点，就是用光标控制命令移
动光标不影响文件本身，仅是光标在字符中移动而已。它不修改、添加或删
除文本中任何字符。
【光标移动命令】
●右移一列（＾D　命令或→键）
按＾D，光标右移一个字符。如果希望右移多个字符，可重复按＾D。
●左移一列（＾S　命令或←键）
按下＾S，光标左移一个字符。
●右移一句（＾F　命令）
按＾F，光标移至下一句的句首。
●左移一句（＾A　命令）
按下＾A，光标向前移动（即左移）到本句句子的句首。
●上移一行（＾E　命令或↑键）
按下＾E　光标每次向上移动一行。上移时，光标只是在同一列上移动。
●下移一行（＾X　命令或↓键）
按下＾X，光标每次下移一行，下移时，光标只是在同一列上移动。
●窗口上卷一页（＾C　命令或　PgUp　键）
按下＾R，窗口向上移动一个页面，但保留当前页面的最上面两行。
●窗口下卷一页（＾C　命令或　PgDn　健）
按下＾C，光标向下移动一个页面，但保留当前页面的最下面两行。
●窗口上滚一行（＾W　命令）
按下＾W，每次窗口向上移动一行，将看到在窗口顶部被添加文本。

●窗口下滚一行（＾Z　命令）
按下＾Z，每一次窗口向下卷动一行，将看到在窗口的最后一行添加文本。
插入与改写
在　WS　中，有两种基本的编辑状态，一种是插入状态，另一种是改写状态。
在这两种状态下进行编辑，其结果是不一样的。
【插入字符】
如果想进行插入，那么就要先看一下状态行上是否有“INSERT　ON”出现，
如果有，说明现在处于插入状态，否则，就处于改写状态。
如果“INSERT　ON”没有出现，按＾V，或按小键盘的　Ins　键，进入插入状
态。
在插入状态下，所输入的内容将加在当前光标之前，而在改写状态下，
新加入的字符会把原字符一一“覆盖”掉。
【插入空行】
有时我们需要插入一个空行，可以使用＾N　命令。
【改写】
同样地，如果想进行改写，那么就要先要看一下状态行上是否有“INSERT
OFF”，以便让系统进入改写状态。
删除操作
按＾G　可删除当前光标下的字符。具体操作为：把光标移到要删字的地
方，按＾G　即可。汉字要移到前半部分，再按　G　两次，这样才能完整地删除一
个汉字。
另一种删字方法是按小键盘的　Del　键。注意这种方法删去的是光标左边
的字符。用这种方法删字时也要注意对一个汉字要按两次　Del　键。
在一些较新版本的　WS　中修改了　Del　键的功能，它是删除当前光标下的
字符，因而与＾G　键功能相同，请读者注意。以下介绍在几种不同情况下可以
使用的删除操作：
【删除一句（＾T）】
＾T　的作用是删除一个句子，包括光标所在位置上的字符和跟在这个字符
后的所有字符，直到碰到一个有效的结束符（如空格），删除以后光标后未被
删除部分向光标处靠拢。注：删除中文时最好不要使用此命令。
【删除一行（＾Y）】
按＾Y　键删除光标所在行的整个一行字符，包括回车符。一行被删除后，
光标后的行向上移动，光标移动到新行的行首。
【删除到行首或行末】
按＾QY　键剔除从光标处到行末的所有字符，包括光标处的字符，但不包
括行末回车符。
按＾Q＋Del　键删除从光标处到行首的所有字符，不包括光标处的字符。
删除以后，光标移到行首，光标后的字符也向前移。
退出编辑
文件内容编辑完成之后，需要退出　WS，这时有几种方法。
【存盘返回】


用左手小指按下　　Ctrl　键，右手中指和食指依次按　　K、　　　D　两键，就
可完成存盘返回操作。

这一操作的结果，是把当前编辑的文件存到磁盘上，退出编辑状态到起
始命令表下。
按　F1　键等价于按＾KD。字母大小写等效。
【存盘退出】
按下　Ctrl　键，再按　K、X　键，则存盘后，编辑程序完成，并退到操作系
统下。
存盘返回与存盘退出的区别在于，前者返回到起始命令表，而后者则直
接退出　WS，回到　DOS　的提示符。
如果编辑完一个文件，还需要进行　WS　的其他操作，或接着编辑第二个文
件，则可以使用存盘返回；如果想要使用　DOS　命令，则选择存盘退出。
【放弃存盘】
如果不想保存本次编辑的结果，则可选放弃存盘，它将放弃当前编辑的
文件，退出编辑状态返回到起始命令表。
这时可　按＾　KQ。
在退出前，屏幕将问用户是否要放弃当前编辑着的文件（Y／N？），按　Y
表示确认。这个提问是为了给用户一个确认的机会，以免按错键而丢失已经
编辑好了的文件。
WS　编辑存盘后的文件，在重新进入　WS　进行修改、增删内容后，原文扩
展名改为．BAK　存在磁盘上。
．BAK　文件总是保留最后一次修改前的内容，因此在完成编辑之前最好不
要删掉它。如果需要，只要将．BAK　换名成任意的扩展名即可对其进行编辑。

WS　的排版

WS　有实现文本的版面编辑，它能使用户按照自己的需要进行版面的设
计。这些操作都在编辑状态下进行。
页的边界及编辑